Coordenadoria de Apoio Administrativo


Karyn Pacheco Neves Konrad
Coordenadora
e-mail: karyn_neves@hotmail.com | Chat@UFSC: @karyn.neves | telefone: (048) 3721-4204

David Arruda Husadel
e-mail: david.h@ufsc.br | Chat@UFSC: @david.h | telefone: (048) 3721-4204


Atribuições

I. Assessorar administrativamente o (a) Secretário (a) de Planejamento e Orçamento no âmbito de suas atribuições institucionais;
II. Avaliar, selecionar e encaminhar as correspondências da SEPLAN;
III. Elaborar documentos administrativos e instruir processos;
IV. Interpretar e sintetizar textos e documentos;
V. Recepcionar e atender os visitantes da SEPLAN;
VI. Prestar informações quando solicitadas e atendimento ao telefone;
VII. Elaborar a agenda do (a) Secretário (a);
VIII. Instruir os processos;
IX. Registrar a tramitação e distribuição de expedientes (expedidos e recebidos);
X. Coletar dados e informações necessários ao desenvolvimento das atividades da SEPLAN;
XI. Executar serviços complementares de administração de pessoal, manutenção da estrutura física da SEPLAN e financeiro;
XII. Organizar e arquivar os documentos;
XIII. Transmitir as decisões e orientações do (a) Secretário (a);
XIV. Divulgar e controlar os atos administrativos;
XV. Executar tarefas próprias de rotinas administrativas inerentes à área e outros que venham a ser atribuídas pelo (a) Secretário (a) ou por autoridade competente.


Em acordo com as competências do Regimento da Secretaria de Planejamento e Orçamento